✕ Cuentas de cobro hechas a mano en Excel cada mes
✓ Se generan y envían solas el día configurado
recinto.com.co · software para propiedad horizontal · web y app móvil
Su conjunto, organizado y al día.
Facturación automática, cartera por unidad, pagos en línea, mantenimientos, portería y convivencia. Para la administración en el computador y para residentes, vigilantes y técnicos en su celular.
✓ PSE, tarjeta y Nequi✓ App Android e iPhone✓ Cumple Ley 1581
9módulos conectados
7niveles de acceso
3apps en una: residente, vigilante y técnico
24/7pagos en línea
¿Le suena familiar?
Lo que cambia cuando el conjunto se administra en una plataforma
✕ Nadie sabe con certeza quién está en mora
✓ Cartera por casa con edades de mora en tiempo real
✕ Consignaciones que hay que revisar una por una
✓ Pagos con PSE y Nequi aplicados automáticamente
✕ Daños reportados por WhatsApp que se pierden
✓ Órdenes de trabajo con responsable, costo y seguimiento
✕ Minuta de vigilancia en cuaderno
✓ Turnos, visitas y novedades registrados en el celular
✕ El consejo pide informes que tardan días
✓ Informes de mantenimiento y finanzas siempre al día
Funciones
Todo lo que se controla en una copropiedad
Nueve módulos conectados entre sí. Seleccione uno para ver qué incluye.
Para: Administración y contabilidad
Facturación automática
Configure una vez las cuotas del conjunto y el sistema crea la cuenta de cobro de cada casa o apartamento el día que usted elija, con sus intereses, multas y cargos del mes.
- Cuota de administración por coeficiente de copropiedad, por m² o valor fijo
- Cuotas extraordinarias con fecha de inicio y fin (p. ej. 6 meses para la fachada)
- Conceptos especiales por unidad: parqueadero adicional, depósito, valores diferenciales
- Intereses de mora sobre capital vencido, sin cobrar interés sobre interés
- Multas confirmadas, reservas y cargos puntuales se suman a la cuenta del mes
- Consecutivo propio, redondeo configurable y versión imprimible / PDF
- Envío automático por correo con el dominio del conjunto
- Vista previa con la suma de coeficientes para detectar errores antes de facturar
Vista de ejemplo
Cuota de administración · noviembre$308.800
Parqueadero adicional$60.000
Intereses de mora 2 %$6.176
Total a pagar$374.976
📱 App móvil incluida
El conjunto en el bolsillo de cada residente
Una sola app para Android y iPhone que cambia según quién la use. Los residentes pagan y reservan; los vigilantes registran visitas y turnos; los técnicos actualizan sus órdenes desde el sitio de trabajo.
🏠 Residentes y propietarios
- Ver el saldo y pagar la cuota con PSE, tarjeta o Nequi
- Historial de cuentas de cobro y pagos
- Reportar daños y seguir su avance
- Reservar zonas comunes y ver disponibilidad
- Autorizar visitas y domicilios antes de que lleguen
- Aviso cuando llega un paquete a portería
- Responder llamados de atención y presentar descargos
- Comunicados, documentos y PQRS
🛡️ Vigilantes
- Registrar ingreso y entrega de turno
- Minuta digital: novedades, rondas e incidentes
- Registrar visitantes y su salida
- Ver las visitas pre-autorizadas por los residentes
- Recibir y entregar paquetes con aviso automático
🔧 Técnicos de mantenimiento
- Ver sólo las órdenes asignadas, ordenadas por urgencia
- Iniciar y completar trabajos desde el sitio
- Registrar horas, costos y notas de resolución
Disponible paraiPhone y iPad
Disponible paraAndroid
Ver todo lo que hace la app →
Sin costo para residentes, vigilantes y técnicos. Ingresan con el usuario que les asigna la administración.
Implementación
En marcha en tres pasos
Le acompañamos desde la carga de datos hasta la primera facturación.
Cargamos su conjunto
Torres, unidades con su coeficiente, propietarios, saldos iniciales, zonas comunes y equipos, a partir de sus archivos de Excel.
Configuramos las reglas
Cuotas, día de facturación, intereses de mora, reglamento de convivencia, turnos de vigilancia y pasarela de pagos.
Invitamos a su comunidad
Residentes, consejo, vigilancia y mantenimiento reciben su acceso por correo y descargan la app.
Accesos por rol
Cada persona ve lo que le corresponde
Permisos claros y protección de datos personales en cada nivel.
🧑💼
Administración
Control total del conjunto, facturación, cartera y operación diaria.
Panel web🧮
Contador
Conceptos de cobro, facturación, pagos y cartera.
Panel web🏛️
Consejo
Informes de mantenimiento y finanzas sin datos personales de propietarios.
Panel web🏠
Residentes
Pagan, reservan, reportan daños y responden llamados de atención.
App móvil y portal web🛡️
Vigilancia
Turnos, minuta, visitantes y paquetes.
App móvil y panel web🔧
Mantenimiento
Órdenes asignadas, horas, costos e insumos.
App móvil y panel webSeguridad y cumplimiento
La información de su comunidad, protegida
Diseñado para cumplir con la protección de datos personales en Colombia.
Accesos por rol
Siete niveles de acceso: plataforma, administración, contador, consejo, vigilancia, mantenimiento y residentes. Cada uno ve sólo lo que le corresponde.
Ley 1581 de 2012
Registro de la autorización de tratamiento de datos de cada usuario y política de privacidad visible en el portal.
Auditoría
Registro de quién creó, modificó, anuló o eliminó cada dato, con fecha e IP.
Datos aislados
La información de cada conjunto está separada; ningún usuario puede ver datos de otro conjunto.
Correo con su dominio
Notificaciones enviadas desde el dominio del conjunto con SPF, DKIM y DMARC para no caer en spam.
Copias de seguridad
Base de datos respaldada y servidores en la nube con conexión cifrada (HTTPS).
Planes
Un plan para cada tamaño de conjunto
Precio por unidad, sin costos ocultos. Le enviamos la cotización según su conjunto.
Básico
Hasta 60 unidades
- Facturación automática y cartera
- Portal web de residentes
- Órdenes de mantenimiento
- Comunicados y documentos
- Soporte por correo
Profesional
Hasta 200 unidades
- Todo lo del plan Básico
- App móvil para residentes, vigilantes y técnicos
- Portería, turnos y minuta
- Pagos en línea con PSE y Nequi
- Convivencia y multas
- Informes del consejo
Premium
Más de 200 unidades o varias copropiedades
- Todo lo del plan Profesional
- Varias etapas o conjuntos
- Página web por conjunto
- Migración asistida de datos
- Soporte prioritario
Preguntas frecuentes
Resolvemos sus dudas
¿Funciona para conjuntos de casas y de apartamentos?
Sí. Puede registrar torres, bloques, manzanas o etapas, y unidades de tipo apartamento, casa, local, oficina, parqueadero o depósito.
¿Cómo se calcula la cuota de administración?
Puede usar el coeficiente de copropiedad de cada unidad (lo más común), un valor por metro cuadrado o un valor fijo. También puede asignar valores especiales a unidades puntuales.
¿El dinero de los pagos en línea llega al conjunto?
Sí. Cada conjunto conecta su propia cuenta de la pasarela de pagos, por lo que el dinero llega directamente a la cuenta bancaria de la copropiedad.
¿La app móvil tiene costo para los residentes?
No. Los residentes, vigilantes y técnicos descargan la app sin costo para Android y iPhone, e ingresan con el usuario que les asigna la administración.
¿El consejo puede ver los datos de los propietarios?
No. El portal del consejo muestra información agregada de mantenimiento y finanzas; los nombres, correos y teléfonos se excluyen desde el servidor.
¿Podemos migrar la información que tenemos en Excel?
Sí. Cargamos torres, unidades, coeficientes, propietarios y saldos iniciales a partir de sus archivos actuales.
¿Se emite factura electrónica DIAN?
El sistema genera cuentas de cobro. Si su conjunto está obligado a facturar electrónicamente, se integra con un proveedor tecnológico autorizado; lo revisamos con su contador.
¿Sirve para una empresa que administra varios conjuntos?
Sí. Desde una sola cuenta se administran varias copropiedades, cada una con su configuración, su página web y sus datos separados.
Contacto
Veamos su conjunto funcionando
Déjenos sus datos y le mostramos la plataforma y la app con la información de su copropiedad en una demostración de 30 minutos.
- 📅 Demostración en línea sin costo
- 📦 Migración de datos desde Excel
- 🎓 Capacitación para administración y vigilancia
- 📱 Acompañamiento para que los residentes instalen la app
¿Es residente?
Ingrese al portal o descargue la app para pagar su cuota, reservar zonas comunes o reportar un daño.